Установленные на транспортные средства бортовые терминалы, принимают сигналы со спутников, вычисляют по ним свои координаты и передают их на сервер с установленным программным обеспечением Wialon по сетям GSM, также возможна передача данных по беспроводной сети Wi-Fi. Диспетчер получает информацию через веб-браузер, с любого устройства, имеющего подключение к сети Интернет. С помощью личного кабинета владелец автотранспорта может получать отчеты по всем функциям GPS мониторинга.